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ナゾライド2025 in 間瀬サーキットの企画・実施 事業計画並びに予算(案)について |
協議 |
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ファイル名 |
: |
724-22K-0525K |
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事業名 |
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ナゾライド2025
in 間瀬サーキット |
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職務分掌 |
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724-22 |
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青少年育成事業の実施 |
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グループ名 |
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公益社団法人日本青年会議所 北陸信越地区新潟ブロック協議会 |
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委員会名 |
: |
Next Generation委員会 |
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担当副会長 |
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本田 進平 |
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委員長名 |
: |
井上 慎太郎 |
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担当運営専務 |
: |
杵渕 基成 |
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: |
文書作成者 |
: |
副委員長 園部 裕司 |
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議案上程日 |
: |
2025年 5月 26日 |
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確認日 |
: |
2025年 5月26日 |
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事業要項(企画) |
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前回までの流れ(意見と対応) |
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第5回財政局会議 |
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開催日 |
2025年 |
5月 |
2日 |
(金曜日) |
協議 |
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対応1: コンプライアンス資料添付いたしました。 |
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意見2:予算書の見積り一式を添付してください。 |
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対応2: 一部以外添付いたしました。 |
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意見3: 予算書の様式4を記載してください。 |
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対応3:一部以外記載いたしました。: |
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意見4: 予算書の予備費を5%以内にしてください |
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対応4: 5%以内に修正いたしました。
〜〜財政にて上程ストップのため、ここまで〜 |
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第6回財政局会議 |
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開催日 |
2025年 |
6月 |
2日 |
(月曜日) |
協議 |
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意見1: 議案名を「〜事業計画並びに予算(案)について」に修正してください
対応1: 予算書(案)から予算(案)に修正いたしました。
意見2: 資料名がローマ字表記ではなく、ひらがな漢字表記の資料が混在しています。マニュアルを確認し、修正をしてください。また、リンク漏れが多くなっています。資料名修正後の再上程の際は、リンク漏れも無いよう確認してから上程してください。
対応2: 参考資料内24青少年育成事業フォルダおよび事業計画案をそれぞれローマ字に修正。またリンクの外れていた参考資料1と3のリンクを修正しました。
予算書様式4の2についてもリンク貼り付けを行いました。
意見3: 会長サマリーでは、青少年育成事業の目的と手法として「子どもたちに新潟の魅力や課題を知ってもらうことを目的とします」「子どもたちが普段の私生活や学校では学ぶことができない実体験の体験学習をブロック協議会として開催します。各LOMには体験学習の場所の提供、地域で行われている青少年事業の提案などの連携をいただき各LOMの地域だけではなく県内から集まった子どもたちに体験をしていただきます。」と書かれています。こちらに沿った内容で、それぞれ修正をしてください。
対応3:修正しました
意見4: (まずは、会長サマリーに沿っての背景に修正する大前提ですが…)
近年、子どもたちの運動不足が深刻化しており〜 ということで、全国的なデータ根拠としての参考資料はついています。
しかし、新潟県が2024年の12月に発表した広報資料≪https://www.pref.niigata.lg.jp/uploaded/life/739166_2310175_misc.pdf≫と≪https://www.pref.niigata.lg.jp/uploaded/life/739166_2310176_misc.pdf≫によりますと
「新潟県の児童生徒の体力・運動能力は全国上位にあります」と公表されています。また、「運動(体育)が好き・やや好き」と回答している子どもたちは、ほぼどの年代も8割以上で9割近くを占めています。
必ずしも、【体力・運動能力の高さ=運動時間の多さ】にはならないと理解はしていますが、背景として、全国ではなく新潟県内の子どもたちが、@運動時間が不足しているという根拠A運動不足によって抱える課題について の資料などが必要だと思います。
対応4:添付しました
意見5: 参考文献 とありますが 参考資料 に修正してください
対応5: 議案書内三か所参考文献から参考資料へ変更いたしました。
意見6: 【主催】
新潟ブロック協議会 Next Generation委員会
【内部協力】
新潟ブロック協議会 各地会員会議所(運営協力・広報協力)
【外部協力】
新潟県教育委員会(広報協力)
新潟県各市町村教育委員会(広報協力)
間瀬サーキット(会場協力)
【講師等出演】
有限会社MCR 小林真一様(アトラクション協力)
カーテクの更科 更科昌義様(アトラクション協力)
と修正してください。
※ブロック事業なので、主催は委員会となります。各LOMは運営スタッフと参加者募集の協力としました。
※間瀬サーキット様は、たとえ相場よりもお安くであっても、会場費をお支払いする以上、協賛とは言い切れないと思いますので、外部協力としました
対応6: 助かります。ありがとうございます。そのように修正したしました。
意見7: 実施日と実施前後のスケジュールを正しいものに修正してください。
対応7: 通過後のスケジュール記載をいたしました。
意見8: 新潟クイズ21の内容を、審議対象資料として作成・添付してください。
対応8: 作成し審議対象21に添付いたしました。
意見9: 会場選定理由書は、審議対象資料ですので修正してください。
対応9: 議案書7.実施場所の参考資料を審議対象資料に修正いたしました。
意見10: アトラクションとしての謎解きカフェの運営は、JCメンバーで行う予定でしょうか?
対応10: 謎解きカフェと銘打ってありますが、設営自体は受付にて謎本の貸し出しを行い、飲料物はキッチンカーでの物販を指し、飲食ブースにて問題を解いてもらう形になりますのでそこに対しては人員を割きません。その旨を本文及びアトラクションについてに追記いたしました。
意見11: 事業自体に関係ないアトラクションで、JCメンバーで運営するとしても、市販品の謎本を事業費で購入するとのことなので、審議対象資料として、謎本(アトラクション謎解きカフェ使用)で作成・添付してください。
対応11: 謎本の参考資料を使用用途含めてまとめて審議対象資料25に追記いたしました。
意見12: 市販品の謎本を事業費で購入するとのことなので審議対象資料として謎トキ(中学生用)と謎トキ(高校生用)で作成・添付してください。
対応12: 同上です。
意見13: 周 を 週 という誤字が多くあります。修正してください。
対応13: 三か所週を周に修正いたしました。
意見14: Cもしチャリが返ってくるまで時間が余ってしまう場合はサブ問題集を用意し、1問解けたごとに最終タイムから1分のアドバンテージを与える。
(こちらはオリジナルのものをノンジャンルで作成)とありますので、対外配布資料となります。審議対象資料として作成・添付してください。
対応14: 審議対象資料22として追加いたしました。
意見15: 予算書にはヒントカードの作成や印刷の計上がありません。作成・印刷するのであれば、予算計上してください。
対応15: ヒントの取り扱いに関しては、宝箱を探して持ってきてもらった人に対して口頭にて伝えますので、現状印刷の予定はございません。
意見16: ナゾライド2025 in 間瀬サーキット が正しいと思います。
添付されている資料の予算書や配布資料の中で 中高生日本海自転車耐久力自慢決定戦! が残っていますので、再度確認して修正をお願いします。
対応16: 審議対象資料17:出店要項、予算書内様式2を修正いたしました。(著作物承諾二種・コンプラ二種未修正)
意見17: 株式会社プリントパックの宛名とT番号がないので、記載してもらってください。
※再取得してください
対応17: 現在見積依頼中です。
意見18: 株式会社小柳善三郎商店の見積書のT番号と正しい宛名の記載と、社判の押印と、見積有効期限が2021年になっていますので正しい記載をしてもらってください。
※再取得してください。
対応18: 現在見積依頼中です。
意見19: 間瀬サーキットの見積書が請求書になっています。見積書にしてもらってください。社判を押印してもらってください。
※再取得してください
対応19: 委員長専属で交渉していただいてましたが、体調不良により6月2日に間に合わない可能性がございます。口頭にてその金額での了解はいただいております。
意見20: 妙高建設株式会社の見積書のT番号を記載してもらってください。
確認ですが自転車は予備を含めて16台お借りするということでしょうか?
※再取得してください。
対応20: T番号、振込先、有効期限を修正したものを添付いたしました。予備を含めて16台お借りします。
意見21: あいおいニッセイ同和損害保険株式会社の見積書のT番号を記載してもらってください。社判を押印してもらってください。
【一時払い】になっていますが、これは事業前に支払う契約です。この点は確認してありますか?
(あいおいのT番号と社判をもらうこと・一時払いではなく後払いをお願いするのは難しいかも…もし可能なら、保険代理店名義で見積書を出してもらって、あいおいへは立替払いをしてもらったほうが良い気がします)
対応21: 別会社にて見積させて頂きました。
意見22: ファイヤーワールド新潟の見積書のリンク漏れていて内容の確認できませんので修正してください。
対応22: 予算書様式4内の2のリンクを修正いたしました。
意見23: 株式会社大阪美装の見積書のT番号を記載してもらってください。社判を押印してもらってください。
※再取得してください
対応23: 現在見積依頼中です。
意見24: 個人事業主からの見積書には様式19が必要なのと、T番号がない事業所からの見積書には様式20が必要です。
対応24: 作成し、添付いたしました。
意見25: 収支予算書のT番号と見積有効期限を記載してください。(協議・審議のたびに取り直しになるところがありそうです。忘れずに取得確認してください。)
見積企業620,611円に、様式3の(+振込手数料2,750円+予備費29,743円)をすると653,104円になりますので振り込み情報もすべて記載してください。
対応25: 様式4を全体的に修正・記載いたしました、また、計算についても合うように修正いたしました。
意見26: 収支予算書の様式3の(2)企画演出費の小計が合っていませんので再計算し予備費の修正と、(13)雑費の振込手数料の一社ごとの記載をしてください。
対応26: 小計を正しいものに修正いたしました。また、振込手数料に関しても一社ごとに修正しました。
意見27: コンプライアンスチェックシートの事業名を正しいものに修正してください。
対応27: ナゾライドに修正いたしました。
意見28: 映像や動画があるならば、審議対象資料なので作成し添付してください。
対応28: 映像、動画はないためコンプライアンスチェックシートのチェックを修正しました。
意見29: JCマークはプレスリリース以外に使用する予定はありませんか?横断幕やチラシ2種などには、使用しませんか?
対応29: 横断幕には追加しました。チラシには現状使う予定ではありません。
意見30: 新潟県教育委員会から後援をいただくならば、審議対象資料で後援依頼承諾書が必要です。また、コンプラ受付表にも記載する箇所があると思います。カーテクの更科様のお名前が、議案や他資料も含め、数か所間違っていますので修正してください。
対応30: 講師出演承諾書およびkisoku内ファイル名、議案本文内を修正しました。
意見31: コンプライアンス受付表の事業名を正しい記載と、様式6.7.8の契約数の記載をしてください。A提出書類 その他 にチェックして、後援承諾書 新潟県教育委員会というように詳細に記載してください。
対応31: 詳細を記載いたしました。
意見32:様式6:講師等出演依頼承諾書(MCR〜様)
様式7:著作物利用等に関する承諾書(MCR〜様)
様式8:著作物の引用における出所表記の確認及び報告書
といったように、どれが何の資料かわかるように作成し、議案に記載・リンクし、マニュアルに沿ってフォルダに格納してください。
対応32: 【MCR様及び更科様の著作物承諾書について】
こちらお名前含め対外には出さないことになりましたので、著作物承諾書二点削除いたしました。
他資料につきましては、全て審議資料に入れリンクを貼るるとともに、フォルダに格納いたしました。
意見33: コンプラ関係・予算書関係・審議対象資料は、財政局会議で確認してもらわないと、役員会上程があやういので、6/2の財政局会議で見てもらえるように、早急に作成・修正して、再上程してください。
対応33: 早急に対応できるように対応いたします。
意見34: 8.事業内容の【内容】Aの文章の中で謎トキとなっているが謎解きが正解でしょうか。
対応34: 謎解きに修正いたしました。
意見35: ・@の質問で1〜10段階に設定している理由は?他の質問が5段階設定なので同じ1〜5でもいいのでは?
・Dの質問で1.2.3の回答がほぼ同じような意味合いなので、4.5の回答のような具体的な回答文にした方がいいのでは?
対応35: 全体的に修正し、ブラッシュアップしました。
意見36: 幕MAKERさんのお見積もり委員会名を正しいもの(ローマ字のもの)にしてください。また、送料が必要であれば予算に計上してください。
対応36: 現在見積依頼中です。
意見37: 見積もり有効期限は原則2025年12月31日まで必要です。見積もり有効期限の記載がないものもありますので記載をしてもらってください。
対応37: 12月31日に記載可能な見積書は記載し、見積有効期限が延せないものは最長の記載をいたしました。
意見38: 見積番号1番から順番に記載してください。(株)や株式会社の表記が混在していますが統一をしてください。また下段の振込欄も記載してください。
対応38: 省略しないものに統一いたしました。また、振り込み欄も記載いたしました。
意見39: 審議対象資料17の事業名が前のものになっていますので修正してください。
対応39: ナゾライドに修正いたしました。
意見40: チラシなので事業名を入れた方がよろしいかと思います。
対応40: 事業名を入れました。
意見41: 公益確認番号を 記載してください。
対応41: 公益確認番号に関しまして、公益目的事業審査シートを添付し、そちらに公1と記載いたしました。
意見42: 新潟の魅力や課題をクイズによって知ってもらうとのことですが、そのクイズがどのようなものか資料がないので添付をお願いします。そのうえで魅力や課題を知った子供はこの事業を終えてどのような状態になっていることが理想でしょうか。
対応42: 新潟クイズ21を添付いたしました。また、理想の未来に「自分から地域に関わっていけるような人材になる」を追記しました。
意見43: 広報審査シートは12.広報戦略の01に広報審査シートと入れてリンクしていただきたいです。
対応43: 審議対象資料からはずし、12.広報戦略01と参考資料にリンク記載いたしました。
意見44: 雨の場合開催はどうなりますでしょうか。
対応44: 雨天決行、荒天中止とさせていただきます。本文中と大会概要にも記載し、中止の場合の連絡は参加者へメール対応といたします。
意見45: 承諾書は審議対象資料になるのではないでしょうか?
対応45: 審議対象資料に移動いたしました。ただし、参考資料で認識してしまっていたため、今回の議案には正式なものは添付できませんでした。両社ともに口頭では許可をいただいており、理由書も添付させていただきました。
意見46: 公益目的事業審査シートつけてください。
対応46: 記載し、参考資料16に添付及び16公益確認番号の箇所にリンクを貼りました。
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第6回役員会議 |
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開催日 |
2025年 |
6月 |
14日 |
(土曜日) |
協議 |
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意見1: |
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対応1: |
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第6回会員会議所会議 |
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開催日 |
2025年 |
6月 |
26日 |
(木曜日) |
協議 |
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意見1: |
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対応1: |
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第7回財政局会議 |
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開催日 |
2025年 |
7月 |
5日 |
(土曜日) |
審議 |
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意見1: |
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対応1: |
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第7回役員会議 |
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● |
開催日 |
2025年 |
7月 |
13日 |
(日曜日) |
審議 |
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意見1: |
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対応1: |
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第7回会員会議所会議 |
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開催日 |
2025年 |
7月 |
25日 |
(金曜日) |
審議 |
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意見1: |
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対応1: |
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●議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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第6回 |
財政局会議 |
2025年6月1日 |
協議 |
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第9回 |
財政局会議 |
2025年9月30日 |
審議 |
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● |
第6回 |
役員会議 |
2025年6月14日 |
協議 |
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第9回 |
役員会議 |
2025年10月12日 |
審議 |
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● |
第6回 |
会員会議所会議 |
2025年6月26日 |
協議 |
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第9回 |
会員会議所会議 |
2025年10月22日 |
審議 |
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第7回 |
財政局会議 |
2025年7月5日 |
審議 |
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第7回 |
役員会議 |
2025年7月13日 |
審議 |
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第7回 |
会員会議所会議 |
2025年7月25日 |
審議 |
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